【地域コミュニケーションの進化】回覧板をやめてほしい、伝統への疑問

2023年12月29日

皆さんは地域コミュニティにどのように関わっていますか？
地域によってはコミュニティの活動が盛んなこともあります。
特に年配の方が多い地域では、そうした活動が顕著に見られることがあります。
私の地域でも、地域コミュニティ活動が盛んです。
地域活動の中でも、特に回覧板のやり取りは一般的です。
私の家にも頻繁に回覧板が届きます。
しかし、この回覧板が意外とストレスの原因になっているんですね。

回覧板の不満要因５選：効果的なコミュニケーション手段か再考

回覧板に関する私の不満には、次のような5つの要因があります。

清潔さに関する懸念：共有される回覧板は衛生的でないことが多い。
有益な情報の欠如：役立つ情報がほとんど含まれていない。
配布の頻度：回覧板が頻繁に配布される。
配布方法の非効率性：デジタル化の進展に伴い、紙ベースの配布方法は時代遅れに感じられる。
コミュニケーションの限界：回覧板は一方通行の情報伝達手段であり、双方向の対話や意見交換には向いていない。

回覧板の衛生問題

回覧板はしばしば独特のにおいを持っており、多くの家庭を回ることから衛生面に不安があります。
特に感染症が懸念される今日、共有物品の取り扱いには注意が必要です。

回覧板の中身の有用性に疑問

回覧板に含まれる情報の多くは私にとって役に立たないものです。
たまに重要な情報が含まれることもありますが、その頻度は低いです。
高齢者向けの情報が多いため、全ての住民にとって役立つとは限りません。

回覧板の現代における必要性

回覧板によるストレスもありますが、実はそれには大切な機能が備わっています。
具体的には、次のような役割が挙げられます。

インターネット環境がない家庭への情報の伝達

受け取った情報の確認と記録の保持

地域住民との安否確認やコミュニケーション維持

これらの点から、特に高齢者が多い地域においては、回覧板の存在は今後も続くと思われます。

デジタルとアナログの情報共有方法の共存

若い世代が多い地域では、回覧板の代わりにデジタルツールの利用が増えています。
たとえば、LINEなどのアプリケーションを使った情報共有が行われている地域もあります。
しかし、全ての人がデジタル化に適応するのは非現実的です。

そのため、誰もがアクセスしやすい書面による伝統的な回覧方式は、依然として大切な役割を持ち続けています。

回覧板を通じた情報確認のメカニズム

回覧板を使う際の一般的なプロセスには、内容を読んだ後に署名や印鑑を押し、それを次の家庭に渡すという方法があります。
この行為は、「情報を確認しました」という意思表示となります。
これにより、地域からの大切な情報を見逃すことや無視することを防ぐ効果があります。

地域住民の安否確認のための回覧板の役割

特に高齢者が一人暮らしをしている地域では、回覧板が安否確認の役割も果たしています。
もし回覧板が返ってこなければ、何か異常が起こっている可能性があると地域住民が気付くことができます。
これは考えたくないことかもしれませんが、町内会のメンバーに何かあった際に、早期に気づくことができる重要な手段です。